Tietosuojakäytäntö
Industriprodukter on rekisterinpitäjänä sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi. Tämän käytännön tarkoituksena on kertoa sinulle, miten käsittelemme henkilötietoja tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Käytäntöä sovelletaan kaikkiin tietoihin, joita kerätään asiakaskyselyjen, tilausten ja ostojen yhteydessä sekä toimittajien yhteyshenkilöiden osalta.
Käsitellyt henkilötiedot
Käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun teet tiedustelun tai ostoksen. Käsittelemme mahdollisimman vähän henkilötietoja ja olemme erityisen rajoittavia arkaluonteisten henkilötietojen suhteen. Industriprodukter harjoittaa liiketoimintaa pääasiassa muiden yritysten kanssa, minkä vuoksi meillä on hyvin vähän tarvetta asiakkaiden ja toimittajien henkilötietoihin. Esimerkkejä käsittelemistämme henkilötiedoista ovat nimi, yrityksen nimi, yrityksen yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Oikeudellinen perusta
Industriprodukter käsittelee henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön perusteella ensisijaisesti täyttääkseen sopimukset ja sitoumukset asiakkaita, toimittajia ja viranomaisia kohtaan sekä silloin, kun meillä on oikeutettu ja perusteltu etu. Asiakkaidemme henkilötietoja käytetään hyvän palvelun takaamiseksi toimituksissa, seurannassa ja tiedottamisessa, mutta myös joihinkin markkinointitarkoituksiin. Jokaisella on oikeus vastustaa sitä, että käytämme henkilötietoja suoramarkkinointiin. Kun keräämme henkilötietoja, kerromme siitä ja siitä, miten sitä voi vastustaa. Toimittajiamme koskevia henkilötietoja käytetään pääasiassa osto- ja hintatiedusteluihin.
Henkilötietoja käsitellään pääasiassa teollisuustuotteiden sisäisesti, mutta joitakin tietoja käsittelevät myös ulkopuoliset osapuolet (niin sanotut tietojen käsittelijät). Tämä koskee esimerkiksi laskutusjärjestelmiä, joiden osalta meillä on salassapitosopimukset, jotka säätelevät käsittelyä.
Henkilötietojen tallentaminen
Industriprodukter säilyttää henkilötietoja mahdollisimman lyhyen aikaa, mutta kuitenkin niin kauan kuin se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi tai niin kauan kuin lakisääteiset säilytysajat edellyttävät.
Henkilötiedot tallennetaan liiketoimintajärjestelmäämme ja yhteystietoluetteloihimme. Tallennus on sekä digitaalisessa että paperisessa muodossa. Industriprodukterilla on henkilötietojen käsittelyyn menettelyt, joilla varmistetaan, että vain niillä, joiden on käsiteltävä tietoja, on pääsy niihin ja että tallentaminen tapahtuu turvallisella tavalla.
Kysymykset ja valitukset
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu, ja oikeus korjata virheelliset tiedot. Voit myös saada tietosi poistetuksi, jos Industriprodukteria ei ole estetty laillisin perustein, esimerkiksi kirjanpitolain nojalla. Sinulla on myös mahdollisuus käyttää oikeutta tietojen siirrettävyyteen, peruuttaa suostumus tiettyyn käsittelyyn (jos suostumus on saatu) tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Industriprodukterin henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset tulee osoittaa osoitteeseen: info@ip-industriprodukter.com.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Industriprodukterin henkilötietojen käsittelystä Ruotsin tietosuojaviranomaiselle.
Viimeisin päivitys 2018-03-01